Rabu, 02 Mei 2012

Fungsi Icon pada Tab Home



Fungsi Icon pada Tab Home
Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste                : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut                   : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy                : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.
Terdiri dari :

Font                             : untuk memilih jenis huruf
Font Size                      : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font                    : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font                  : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case                 : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting           : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold                             : untuk menebalkan teks terpilih
Italic                             : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline                      : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough               : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript                      : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript                   : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect                    : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color      : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color                    : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets                          : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering                   : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent           : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent            : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right                : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left                : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort                              : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left              : untuk mengatur teks rata kiri
Center                          : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right            : untuk mengatur teks rata kanan
Justify                          : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing                 : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading                        : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border                          : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles              : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles               : berisi pilihan pengaturan tema paragraf




Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find                  : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace            : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata        tertentu dalam suatu file
Select               : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file


Fungsi Icon pada Tab Insetrt
Tab Insert terdiri dari tujuh Group yaitu, Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text  dan Symbols.

Group Pages

Secara umun group Pages terdiri dari Cover Page, Blank Page, Page Break. Fungsinya adalah:

Cover Page    : untuk membuat cover pada lembar kerja yang dibuat.
Blank Page     : untuk membuat lembar kerja baru.
Page Break    : untuk memulai lembar kerja baru di tempat yang sama.

Groups Tables

Table            : untuk membuat tabel pada lembar kerja.





Group  Illustrations

Picture          : untuk memasukan gambar dari file pada lembar kerja.
Clip Art          : untuk memasukan potongan gambar yang sesuai dengan tema lembar kerja.
Shapes          : untuk memasukan bentuk-bentuk bulat, kerucut, dll di dalam lembar kerja.
Smart Art       : untuk memasukan grafik yang berhubungan dengan lembar kerja kita.
Chart            : untuk memasukan peta gafik pada lembar kerja.

group Links

Hyperlink                : untuk membuat link atau hubungan antara lembar satu dengan yang lain.
Bookmark               : untuk member tanda pada lembar kerja mengenai spesifiknya.
Cross-reference        : untuk membuat jalan pintas kepada kita, bila ingin melihat halaman yang kita inginkan.


Group Header & Footer

Header          : untuk memberikan informasi mengenai lembar kerja yang terdapat di bagian atas lembar kerja.
Footer          : untuk memberikan informasi mengenai lembar kerja yang terdapat di bagian bawah lembar kerja.
Page Number           : untuk memberi informasi berupa halaman pada setiap lembar kerja.

Group Text

Text Box       : untuk membuat text yang berada dalan kotak, gunanya untuk memperjelas suatu kalimat.
Quick Parts    : untuk memasukan data berupa informasi seperti conten, penulis, judul, dll dengan mudah kita dapat mengetahuinya.
Word Art       : untuk membuat text yang lebih menarik.
Drop Cap      : untuk membuat huruf yang besar pada awal kalimat atau paragraf.
Signature Line : untuk membuat tempat tanda tanga.
Date & Time : untuk member informasi mengenai tanggal dan waktu document dibuat.
Object                    : untuk memasukan objek lembar kerja.

Group Symbols

Equation        : untuk memasukan symbol atau rumus matematika.
Symbol         : untuk memasukan symbol yang tidak ada pada keyboard.

Fungsi Icon pada Tab Page Layout

Tab page layout terdiri dari lima Group yaitu, Themes, Page Setup, Page Background, Paregraph, Arrange.

Group  Themes
Themes         : untuk merubah tema dari lembar kerja yang meliputi warna, huruf, efek, dll.
Colors                    : untuk merubah warna dari tema.
Fonts            : untuk merubah jenis huruf dari tema.
Effects          : untuk merubah efek dari tema.

Group  Page Setup

Margins         : untuk merubah garis tepi dapa lembar kerja.
Orientation     : untuk merubah posisi lembar kerja.
Size              : untuk merubah atau memilih jenis maupun ukuran kertas.
Coloumns      : untuk membuat colom pada lembar kerja.
Breaks                    : untuk membuat halaman, bagan, colom, dll pada lembar kerja.
Line Numbers          : untuk membuat nomer pada garis tepi lembar kerja.
Hyphenation : untuk membuat (-) pada kata yang terputus secara otomatis.

Group  Page Background

Watermark    : untuk memberi tulisan bayangan pada lembar kerja.
Page colors    : untuk memberi warna pada lembar kerja.
Page Borders : untuk memberi batas pada lembar kerja dengan model yang bervariasi.

Group  Paragraph

Indent Left              : untuk member jarak bagian kiri.
Indent Right             : untuk memberi jarak bagian kanan.
Spacing Before         : untuk memberi jarak pada paragraf sebelumnya.
Spacing After           : untuk memberi jarak pada paragraf.

Group  Arrange

Position                   : untuk mengatur objek pada paragraf.
Bring to Front                    : untuk mengatur objek agar letaknya didepan kalimat.
Send to Back           : untuk mengatur objek agar letaknya dibelakang kalimat.
Text Wrapping         : untuk mengatur paragraf agar bentuknya sesuai dengan objek,
Align                       : untuk meluruskan paragraf dengan garis tepi.
Group                     : untuk mengelompokan objek agar menjadi satu kesatua.
Rotate                              : untuk memutar objek.


Fungsi Icon pada Tab Page Refrences

Group Table of Contents

Table of Content : untuk menambah tabel dari document atau file.
Add Text : untuk menambah huruf.
Update Table : untuk dapat selalu memperbarui tabel.

Group  Footntes

Insert Footnote : untuk menambah catatan kaki pada lembar kerja atau Alt+Ctrl+F
Insert Endnote : untuk menambah catatan kaki.
Next Footnote : untuk memberi informasicatatan kaki yang selanjutnya.
Show Notes : untuk mengetahui letak catatan kaki yang kita cari atau inginkan.

Group  Citations & Bibliography

Insert Citation : untuk memberi informasi mengenai data, artikel, pada lembar kerja.
Manage Sources : untuk mengetahui daftar data pada lembar kerja.
Style : untuk mengetahui gaya yang di pakai pada lembar kerja.
Bibliography : untuk mengetahui hasil karya seorang pengarang, daftarnya.

Group  Captions

Insert Caption : untuk mengetahui juduk halaman, bab, dll.
Insert Table of Figures : memasukan tabel angka ke lembar kerja.
Cross-reference : untuk mempernudah mencari bagiab yang diinginkan.



Group  Index

Mark entry     : untuk memilih kalimat dari lembar kerja atau Alt+Shift+X
Insert index    : untuk memasukan indeks ke lembar kerja.

Group Table of Authorities

Mark Citation                     : untuk memilih kalimat yang ada dalam tabel atau Alt+Shift+I
Insert Table of Authorities   : untuk memasukan tabel ke lembar kerja.

Fungsi Icon pada Tab Mailings
Group Create

Envelopes : untuk membuat dan mencetak amplop.
Labels : untuk membuat dan mencetak label.

Group Start Mail Merge

Start Mail Merge : untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang.
Select Recipients : untuk membuat daftar penerima surat.
Edit Recepient List : untuk mengubah daftar penerima surat.

Group Write & Insert Fields

Highlight Merge Fields : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah.
Address Block : untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju.
Greeting Line : untuk menambah nama sapaan.
Insert Merge Field : untuk menambah informasi mengenai penerima surat.

Group Preview Results

Preview Results : untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat.
Find Recipient : untuk mencari daftar penerima surat.

Group Finish

Finish & Merge : untuk mengetahui bahwa surat yang ibuat sudah lengkap.

Fungsi Icon pada Tab Review

Group Proofing

Spelling & Grammar : untuk mengecek ejaan & tatabahasa dalam lembar kerja atau F7.
Research : untuk meneliti bahasa, kamus, ejaan, dll yang ada pada hasil kerja tersebut atau Alt+Click.
Thesaurus : untuk mencari persamaan kata yang dipilih atau Shift+F7.
Translate : untuk mengartikan kalimat yang dipilih ke dalam bahasa lain.

Group Comments

New Commet : untuk menambah coment baru dari kalimat yang terpilih.
Delete : untuk menghapus komen yang terpilih.
Previous : untuk melihat komen yang sebelumnya.
Next : untuk melihat komen yang selanjutnya.

Group Tracking

Track Changes : untuk mengubah hasil kerja yang telah dibuat, seperti menghapus, memformat, dll atau Ctrl+Shift+E.
Balloons : untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi.

Group Changes  

Accept : menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.
Reject : menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya.

Group  Compare

Compare : mengkombinasikan berbagai versi dari document.

Group Protect

Protect Document : untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi.





Fungsi Icon pada Tab View

Group Document Views

Print layout : untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak.
Full Screen Reading : untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal.
Web Layout : untuk melihat hasil kerja di web.
Outline : untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan.
Draft : untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya.

Group Zoom :

Zoom : untuk memperbesar lembar hasil kerja yang telah dibuat.
100% : untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal.
One Page : untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh.
Two Pages :  untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh.
Page Width : untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman.

Group Window

New Window : untuk membuat window baru.
Arrange All : untuk membuka hasil kerja satu per satu secara berurutan.
Split : untuk membagi window ke dalam 2 bagian.
Switch window : untuk merubah window yang ada ke bentuk lain.


Group Macros

Macros : untuk melihat daftar dari marcros, dari membuat ataupun menghapusnya atau Alt+F8.

3 komentar: